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【学术交流结项】关于开展2019年度研究生学术交流项目结项工作的通知

返回4008com云顶集团-www.4008.com 主页   作者:     文章来源:      点击次数:      更新时间:2020-05-09

相关研究生培养单位及研究生同学:

为拓宽研究生学术视野,支持开展学术交流活动,学校于去年5月启动了2019年研究生学术交流项目申报评选工作,共确定资助学术交流项目20项,其中研究生学术论坛3项、国内外访学交流17项。根据《4008com云顶集团研究生学术交流项目管理办法》,按照项目开展进度要求,现将2019年研究生学术交流项目结项工作安排通知如下:

一、结项验收对象

1. 2019年获批并已成功举办的研究生论坛;

2. 已成功开展访学且达到预期学术交流效果的研究生学术交流个人项目。具体名单见附件1

二、结项验收材料

项目申请人需完成附件2:《4008com云顶集团研究生学术交流项目结项材料》,其中包括:

1. 4008com云顶集团研究生学术交流项目结项申请表;

2. 4008com云顶集团学术交流项目结项报告,报告内容可围绕学术交流背景介绍、学术交流开展具体情况、学术交流效果、成果产出等方面进行撰写,格式不限,字数要求在1500字以上;

3. 个人研究生学术交流项目申请书(表格见附件3内容要与20195月立项申请书内容完全一致;

4. 学术交流相关佐证材料:

①研究生学术论坛项目(单位项目)需提交:

学术交流活动材料汇编,以文件压缩包形式单独提交。可包含活动方案、会序、人员名单、新闻稿件、照片等;学术交流活动总结光盘,包括活动详细情况或论文集等。

②研究生访学活动项目申请人应提供:

访学交流期间,访学学校或访学导师证明,访学期间发表的科研成果或其他证明性材料,如课程成绩单、实验报告等。证明材料应有访学单位相关部门公章或访学导师签名。格式为扫描件或照片均可,要求排版整齐、文字说明准确、内容清晰。已发表的论文,需提供封面、目录、正文等;暂未发表的论文,可提供用稿通知。

以上结项材料全部完成后,方可提交。结项验收过程中如发现项目申请人存在弄虚作假、违背学术道德规范等行为,将取消该项目结项资格和撤销项目资助经费。

请已经完成学术交流项目的申请人按照通知要求填写好附件2,以电子版的形式提交结项验收材料。待学校正式开学后,视情况另行通知是否需要提交纸质文档及相关证明原件。结项材料中如遇需要签名位置,可暂用电子签名或签名截图代替。

三、结项注意事项

1. 2019年申请立项、项目开展周期在一年之内的研究生学术交流项目均应按期提交结项材料;未能开展或未达到预期学术交流效果的项目,请申请人发电子邮件进行情况说明。预计在20206月不能如期毕业的,可提出项目延期申请。延期申请格式自拟,内容应包括项目进展情况,申请延期原因,预计完成时间及项目申请人联系方式等。

2. 结项材料验收合格后,由4008com云顶集团负责通知结果,项目经费待正式开学后由各研究生培养单位统一组织报销。请项目申请人保管好经费票据,密切关注4008com云顶集团网站后续通知。

按照学术交流立项时要求,个人申请的访学项目与研究生创新科研项目在开展形式上有较大区别,所以个人学术交流项目经费支持范围,仅限项目申请人本人访学期间产生的往返交通及住宿费用,报销标准按照我校财务管理规定的学生标准执行

3. 其他事宜按照《4008com云顶集团研究生学术交流项目管理办法(试行)》(附件4)进行管理。


结项材料提交时间: 2020511日—525

结项材料提交途径: 以项目申请人学号+姓名为学术交流项目结项材料命名,于提交时限内发送至邮箱2003024@hlju.edu.cn即可。




附件12019年4008com云顶集团研究生学术交流项目申请立项情况汇总表

附件2:4008com云顶集团研究生学术交流项目结项材料

附件3:4008com云顶集团研究生学术交流项目申请书

附件4:4008com云顶集团研究生学术交流项目管理办法(试行)


4008com云顶集团

二〇二〇年五月九日


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